Учет в Студгородке РНИМУ автоматизировали на базе «Комкон: Общежитие 8»

25.02.2016
В РНИМУ им. Пирогова завершился проект по автоматизации услуг студенческого городка (общежития) на базе программы «Комкон:Общежитие 8».

Справка о клиенте.

Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский национальный исследовательский медицинский университет имени Н.И. Пирогова Министерства здравоохранения Российской Федерации. ГБОУ ВПО РНИМУ им. Н.И. Пирогова Минздрава России – один из крупнейших медицинских ВУЗов России и Европы, в котором обучаются свыше 9000 студентов. Инфраструктура РНИМУ имени Н.И. Пирогова включает комплекс учебно-лабораторных, научно-исследовательских и вспомогательных зданий и сооружений, студенческий городок, спорткомплекс, столовую, студенческий спортивно-оздоровительный лагерь "Конаково" на Волге, фундаментальную научную библиотеку, клинические базы в городских больницах, поликлиниках и других лечебно-профилактических учреждениях.

На территории студгородка РНИМУ им. Пирогова располагается 4 корпуса (в общей сложности 1780 комнат). Проект по внедрению программы был выполнен в течение 2 месяцев. Автоматизированы такие задачи, как:

Учет оплаты общежития через банковский терминал (формирование квитанции, оплата в терминале, и загружают информацию в банк.)
Оперативное получение информации о наличии сводных мест, включая этажность и категорию комнаты, кол-во комнат, корпусы),
Отчеты о задолженности за проживание.
Формирование списка должников

Кроме того, специалисты ГК «Комкон проект» разработали дополнительные отчеты для проректора по внеклассной работе. Имеется возможность обмена данными с «1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8» Основные преимущества, полученные в результате проекта:

- Гибкое ценообразование (можно хоть каждый день менять цены и размеры скидок)

- Учет договоров на проживание, возможность изменять условия договора (допсоглашения)

- Учет типов и категорий комнат (можно временно запрещать поселение в комнату)

- Возможность поселять как в блок комнат, так и в отдельные его комнаты (контроль)

- Возможность занимать дополнительные места, учет перемещений из комнаты в комнату

- Учет категорий проживающих (своих и сторонних)

- Возможность дополнительного "гостиничного" учета (без договоров)

- Небольшое количество объектов в конфигурации (облегчает освоение программы)

- Разнообразные отчеты

- Возможность обмена данными с конфигурацией "Комкон:ВУЗ. Деканат 8"

- Возможность использования шаблонов Microsoft Word при печати договоров и допсоглашений.

В базе «Комкон:Общежитие 8» на данный момент ведется учет 8700 человек, в том числе выехавших.

Возврат к списку