Работы по автоматизации учета в общежитии для иногородних работников завершены

Проектная команда ГК «Комкон проект» завершила работы по автоматизации учета в общежитии для иногородних работников в ГБУ «Жилищник района Северное Медведково».

В 2014 году в Москве стартовал проект по строительству модульных городков-общежитий для иногородних работников ЖКХ с целью создать комфортные условия труда и жизни трудовых мигрантов, и, в конечном счете, сократить количество трудовых нелегалов в столице. Соответственно, перед руководством ГБУ «Жилищник района Северное Медведково» встала задача автоматизировать учет проживающих в общежитии для контроля количества проживающих, оплаты услуг общежития и корректного начисления заработной платы. Учитывая, что заработная плата рассчитывается исходя из количества отработанных часов, приоритетной задачей для руководства «Жилищника района Северное Медведково» стал контроль местонахождения проживающего работника и, в частности, фиксация времени, проведенного на территории общежития в рабочее время.

По результатам проведенного обследования было принято решение реализовать поставленную задачу следующим образом:

1. Установить турникет при входе на территорию общежития, с подключенной системой «PERCo», позволяющей фиксировать информацию с магнитной карты о ФИО работника, времени прохода и направлении движения (вход/выход).
2. Внедрить программный продукт «Комкон:Общежитие 8», интегрированный с «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8». Функционал программы «Комкон:Общежития 8» позволяет вести учет самых различных и необходимых аспектов работы общежития: учет состояния жилого фонда; мониторинг наличия свободных мест в общежитии в разрезе корпусов, этажей, комнат; начисление оплаты за проживание и предоставленные дополнительные услуги, учет договоров найма и.т.д. Благодаря интеграции с программой «БИТ: Управление доступом (СКУД) 8» и фиксации данных с магнитной карты проживающего в «PERCo» стало возможным учитывать время нахождения работника в общежитии.
3. Разработать дополнительные отчеты для руководства, представляющие информацию о времени и местонахождении каждого сотрудника за указанный период. В случае необходимости проживающий в общежитии работник пишет объяснительную записку о причине своего отсутствия на рабочем месте.
4. На основании автоматизированной система прохода формируется табель учета рабочего времени, и на его основании рассчитывается заработная плата в «1С:Зарплата бюджетного учреждения 8».

Преимущества внедренной системы:

1. Установка норм трудовой дисциплины. В ходе проекта согласовали допустимый временной интервал, в течение которого сотрудник официально может находиться в общежитии в течение рабочего дня.
2. Экономический эффект. Система позволяет сократить простой персонала, а также минимизировать выплаты невыработанных часов.
3. Простота в освоении. Внедренная система не требует длительного обучения пользователя для эффективной работы.
4. Своевременный контроль оплаты проживающих за услуги общежития.

В результате проекта руководство ГБУ «Жилищник района Северное Медведково» получило в свое распоряжение прозрачную систему учета проживающих в общежитии, ставшую удобным и эффективным инструментом в ежедневной работе.