Учет прослеживаемости основных средств в ПП «1С:БГУ 8, ред. 2.0»

План

1. Подключение подсистемы прослеживаемости.

2. Заполнение справочника «ОС, НМА, НПА».

3. Проведение инвентаризации прослеживаемых основных средств.

4. Формирование документов «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» для отправки в ФНС.

5. Отправка документов «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» в ФНС.

6. Списание прослеживаемого объекта основных средств.

7. Покупка нового прослеживаемого объекта основных средств, приобретенного в РФ.

8. Покупка нового прослеживаемого объекта основных средств, приобретенного в стране - участнице ЕАЭС.

1. Подключение подсистемы прослеживаемости.

Раздел «Администрирование» - «Настройка параметров учета» - «Специализированные подсистемы» - включить флаг «Учет прослеживаемых товаров» (Рис.1).

Рис.1

2. Заполнение справочника «ОС, НМА, НПА».

В справочнике «Основные средства, НМА, НПА» необходимо установить флаг «Прослеживаемый товар» и заполнить реквизиты «Страна происхождения», «Код ТН ВЭД» и «Код ОКПД (ОКП)» (Рис.2). 

Рис.2

В элементе классификатора ТН ВЭД должен быть установлен флаг «Прослеживаемый товар» (Рис.3). 

Рис.3

Основные средства с установленным флагом «Прослеживаемый товар» отмечаются в списке основных средств пиктограммой прослеживаемости (Рис.4):

Рис.4

3. Проведение инвентаризации прослеживаемых основных средств.

Остатки прослеживаемых основных средств необходимо проинвентаризировать. Это удобно сделать с помощью обработки «Помощник получения РНПТ», расположенной в разделе «Учет и отчетность», в группе «Прослеживаемость» (Рис.5). 

Рис.5

На закладке «Инвентаризация» помощника появится перечень основных средств, у которых в карточке установлен флаг «Прослеживаемый товар» (Рис.6).

Рис.6

При нажатии на кнопку «Провести инвентаризацию» будет создан документ «Инвентаризация ОС, НМА, НПА». На закладке «Инвентаризация» основные средства, подлежащие прослеживаемости, будут отмечены пиктограммой прослеживаемости (Рис.7). 

Рис.7

Кроме того, в документе «Инвентаризация ОС, НМА, НПА» появилась новая закладка «Прослеживаемые товары», которая может быть заполнена автоматически на основании закладки «Инвентаризация» (Рис.8). 

 Рис.8

Стоить отметить, что документ «Инвентаризация ОС, НМА, НПА» можно ввести прямо из журнала документов без использования помощника.

4. Формирование документов «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» для отправки в ФНС.

Документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» также удобно сформировать с помощью обработки «Помощник получения РНПТ» (Рис.9).  

Рис.9

По кнопке «Создать уведомления» будут созданы документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров», список которых можно открыть из раздела «Учет и отчетность», группа команд «Прослеживаемость» (Рис.10).  

Рис.10

Будет создано столько документов «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров», сколько различных кодов ТН ВЭД использовано для прослеживаемых основных средств. Реквизит «РНПТ» на данном этапе остается незаполненным (Рис. 11). 

Рис.11

5. Если используется сервис 1С-Отчетность, то обработка «Помощник получения РНПТ» позволяет отправить сформированные документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» в ФНС. Для этого достаточно нажать на кнопку «Отправить в ФНС» на закладке «Отправка» помощника. Далее уведомление перейдет на закладку «Ожидание ответа», а когда ответ из ФНС будет получен – на закладку «Запись РНПТ» (Рис.12). 

Рис.12

Если сервис 1С-Отчетность не подключен, уведомления придется отправить через другого оператора, предварительно выгрузив их из 1С. В этом случае, когда коды РНПТ будут получены из ФНС, необходимо войти в сохраненные ранее документы «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» и вручную ввести эти данные (Рис.13). 

Рис.13

6. Списание прослеживаемого объекта основных средств.

В шапке документа «Списание ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)» устанавливаем «Код операции прослеживаемости» 02 «Захоронение, обезвреживание, утилизация или уничтожение товара, подлежащего прослеживаемости» (Рис.14). 

Рис.14

В табличной части документа при выборе списываемого основного средства автоматически устанавливается пиктограмма прослеживаемости и страна происхождения. Также необходимо выбрать РНПТ (Рис.15). 

Рис.15

При проведении документа формируются следующие записи в регистрах прослеживаемости: запись с видом движения «Расход» в регистре накопления «Прослеживаемые ОС» и запись с отражением в отчетности «Отчет об операциях» в регистре сведений «Операции с прослеживаемыми товарами» (Рис.16). 

Рис.16

7. Покупка нового прослеживаемого объекта основных средств, приобретенного в РФ.

При оформлении покупки нового объекта прослеживаемых основных средств важно правильно заполнить карточку контрагента – поставщика основных средств. Здесь возможны три варианта: покупка внутри РФ, покупка в стране – участнице ЕАЭС, покупка в третьей стране (не участнице ЕАЭС). Данные о поставщике товаров с точки зрения подсистемы прослеживаемости вводятся через реквизит «Страна регистрации» в карточке контрагента – поставщика (Рис.17).  

Рис.17

Особенности заполнения реквизита «Страна регистрации» для всех трёх случаев приведены в Таблице 1.