Расчёт работы в выходные и нерабочие праздничные дни в «1С:ЗУП 8, ред. 3.1»

Трудовой кодекс Российский Федерации определяет случаи, когда сотрудник может быть привлечён к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также способы оплаты такой работы.

В программе регистрация и расчёт работы в выходные и нерабочие праздничные дни доступны, если в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Прочие начисления») установлен флаг «Работа в праздничные или выходные дни» (рис.1).

Рис.1

При данной настройке будет доступен документ «Работа в выходные и праздники» (Раздел «Кадры» - «См. также» или раздел «Зарплата» – «Учет времени») (рис. 2). Его необходимо вводить, когда предполагается работа в день, который по графику сотрудника является выходным и в табеле обозначается буквенным кодом «В».

Рис.2

Для возможности оплаты работы в выходные и праздники не только в днях, но и по часам, в настройках расчета зарплаты следует установить флаг «Почасовая оплата» (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Почасовая оплата») (рис.3).

Рис.3

Согласно статье 153 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Для отражения такой возможности в программе следует включить настройку использования отгулов (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» - флаг «Отгулы»). Флаг «В том числе внутрисменные» отвечает за предоставление отгула не на весь рабочий день, а только на определённое количество часов в день. (рис.4).

Рис.4

При включённых настройках расчета зарплаты в справочнике «Начисления» становятся доступны предопределённые начисления «Оплата праздничных и выходных дней» (если включена настройка применения работы в выходные и праздники) (рис. 5) и «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (если дополнительно включена настройка применения отгулов) (рис. 6).

Рис.6

В обеих формулах применяются следующие показатели:

· ВремяВДняхЧасах – количество отработанных в выходные и праздники дней или часов;

· СтоимостьДняЧаса – часовая или дневная ставка сотрудника, автоматически вычисляемая программой. Если сотруднику назначена месячная тарифная ставка (оклад), для определения показателя происходит её перерасчет в часовую или дневную, путем деления на количество дней/часов, которые определяются исходя из настроек порядка пересчета тарифной ставки.

В программе реализованы три варианта пересчета месячной тарифной ставки (оклада) в стоимость часа или дня.

· Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;

· Норму времени по графику сотрудника;

· Норму времени по производственному календарю.

Настройка производится в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» (рис.7).

Рис.7

Помимо оклада сотруднику могут быть назначены дополнительные начисления, которые по методике расчётов организации также должны участвовать в пересчете в дневную или часовую ставку для расчета работы в выходные и праздники. Для таких случаев в программе введено понятие совокупной тарифной ставки. Показатели, которые её определяют, настраиваются в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» (рис.8).

Рис.8

Установленная настройка используется для всех расчетов (например, расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы и др.), где в формулах начислений используется показатель «СтоимостьДняЧаса», и распространяется на все организации, учет по которым ведётся в информационной базе. Существует возможность указать порядок пересчета индивидуально для сотрудника в документах «Приём на работу» (рис.9), «Кадровый перевод» (рис.10), «Изменение оплаты труда» (рис.11). По умолчанию сотрудникам устанавливается настройка, которая указана для всей программы. В этих же документах виден размер совокупной тарифной ставки.

На рисунках 9-11 совокупная тарифная ставка равна 60 500 рублей и состоит из:

55 000 рублей – оклад;

5 500 рублей – премия ежемесячная процентом (10% от оклада).

Рис.9

 

Рис.10

Рис.11

 Рассмотрим, как программа рассчитывает оплату работы в выходные и праздники при стандартных настройках.

Порядок пересчета месячной тарифной ставки в дневную (часовую) – «Среднемесячное количество часов (дней) в месяце». Сотрудник работает по графику пятидневки с сокращенной пятницей (рис.12), плановыми начислениями назначены оклад – 55 000 руб., премия ежемесячная процентом – 10% от оклада. Сотрудник отработал 7 и 8 мая, которые по его графику являются выходным днём.

Рис.12

 Создаём документ «Работа в выходные и праздники» для регистрации работы сотрудника (рис.13).

Рис.13

После проведения документа в табеле эти дни обозначаться соответствующими буквенными кодами «РВ» – праздник и отдельный код для праздников без повышенной оплаты – «ПН» (рис.14).

Рис.14

Начисление оплаты за выходные и праздники происходит в документе «Начисление зарплаты и взносов» (рис.15).

Рис.15

Сотруднику за два дня работы в выходные начислена оплата в двойном и одинарном размере в соответствии с выбранным способом компенсации в документе «Работа в выходные и праздники». Разберём расчёт начислений.

Дневная тарифная ставка (стоимость дня): 60 500 руб./20,583 дней = 2 939,271 руб., где

60 500 руб. – совокупная тарифная ставка, состоящая из оклада – 55 000 руб. и ежемесячной премии процентом в размере 5 500 руб. (55 000 руб.*10%);

20,583 дней – среднемесячное число дней в году (по данным заполненного производственного календаря для 2022 года: количество рабочих дней = 247, среднемесячное число дней – 247 дней/12 месяцев=20,583 дней)

Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (07.05.2022): 2 939,271 руб. * 1 день = 2 939,27 руб.

Оплата праздничных и выходных дней (08.05.2022): 2 939,271 руб. * 1 день * 2 = 5 878,54 руб.,

где 2 – двойной размер оплаты.

Рассмотрим, как программа пересчитывает месячную тарифную ставку для порядка пересчета по норме времени графика сотрудника (рис. 16).

Рис.16

Дневная тарифная ставка (стоимость дня): 60 500 руб./14 дней = 4 321,429 руб., где

14 дней – норма дней по графику сотрудника в мае;

Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (07.05.2022): 4 321,429 руб.*1 день= 4 321,43 руб., где

Оплата праздничных и выходных дней (08.05.2022): 4 321,429 руб.* 1 день * 2 = 8 642,86 руб.

Рассмотрим, как программа пересчитывает месячную тарифную ставку, если порядок пересчета указан по норме времени по производственному календарю (рис.17).

Рис.17

Дневная тарифная ставка (стоимость дня): 60 500 руб./18 дней = 3 361,111 руб., где

18 дней - норма дней по производственному календарю в мае.

Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (07.05.2022): 3 361,111 руб.*1 день – 3 361,11 руб.

Оплата праздничных и выходных дней (08.05.2022): 3 361,111 руб.*1 день *2 = 6 722,22 руб.

Но как программа произведёт расчёт, если рабочий день приходится на праздничный по графику сотрудника?

При включенной настройке использования работы в выходные и праздники в справочнике «Начисления» также становятся доступны предопределённые начисления «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» (рис. 18 и рис.19) и «Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)» (рис. 20 и рис.21), которые при необходимости можно поменять в соответствии с принятым в организации расчетом.

Рис.18

 

Рис.19

Рис.20

Рис.21

Рассчитаем заработную плату сотруднику, у которого рабочие смены приходятся на 1 мая и 9 мая (рис.22). Порядок пересчета тарифной ставки - по норме времени по графику сотрудника. Совокупная тарифная ставка – 45 000 руб.

Рис.22

В данном случае мы не вводим документ «Работа в выходные и праздники», так как программа сама определяет, что рабочая смена выпадает на праздничный день в соответствии с данными заполненного производственного календаря. В табеле работа в праздники по графику сотрудника обозначается буквенным кодом «Я» - явка (рис.23).

Рис.23

Вводим документ «Начисление зарплаты и взносов» (рис. 24).

Рис.24

Часовая тарифная ставка (стоимость часа): 45 000 руб./96 часов = 468,75 руб., где

45 000 руб. – совокупная тарифная ставка, состоящая из оклада – 45 000 руб.;

96 часов – норма времени по графику сотрудника в мае

Доплата за работу в праздничные дни (дневное время): 468,75 руб. * 4 часа = 1 875 руб.

Аналогично считается Доплата за работу в праздничные дни (ночное время).