Фактический исполнитель задач

Михаил Тимошин, руководитель отдела разработок      
телефон: 8 495 607-24-30 доб. 122 
e-mail: timm@komkon.ru 

Очень часто в процессах обработки документов встречается ситуация, когда исполнителем задач является не то лицо, которому она поручена. Например, вместо директора в системе подписывается секретарь, либо не исполнитель, а тот, которому делегированы права этого исполнителя на время его отсутствия.

В различных организациях все по-разному, где-то достаточно знать, что выполнил задачу секретарь за директора, а где-то точно необходимо представлять, кто именно выполнил задачу.

Как это решается в системе «1С:Документооборот 8».

В настройках системы выбирается вариант отражения фактического исполнителя задачи.

Всего есть три варианта:

· Исполнитель, указанный в задаче;

· Текущий пользователь;

· Выбирать при выполнении;

Настройка фактического исполнителя задач расположена в разделе «Настройка и администрирование»-> «Настройка программы» (рисунок №1).

Рисунок № 1.

В меню «Настройка программы» необходимо выбрать подменю «Процессы и задачи» (рисунок №2)

Рисунок № 2.

В подменю «Процессы и задачи» и расположена интересующая нас опция «Фактический исполнитель задач» (рисунок №3).

Рисунок № 3

Рассмотрим все три варианта по отдельности.

Для имитации мы делегируем полномочия директора (Федоров) секретарю (Светлакова).

Рисунок № 4

Запустим процесс согласования.

Рисунок № 5

Вариант «Исполнитель, указанный в задаче».

При данном варианте, в случае если согласует пользователь Светлакова, то и исполнителях задачи все равно будет отображать директор Федоров.

Рисунок № 6

Вариант «Текущий пользователь».

При данном варианте, в случае если согласует Светлакова, то данный пользователь будет отображаться как соглашавший документ (фактический исполнитель задачи).

Рисунок № 7

Вариант «Выбирать при выполнении».

При данном варианте система спросит пользователя Светлакову кого указать в качестве исполнителя задачи.

Резюме: использование данной настройки позволит компании оптимизировать процессы согласования в части исполнительной дисциплины и понимать, кто фактически выполнил ту, или иную задачу.